La puissance de l’automatisation au service de votre efficience

Economisez les temps de de saisie de vos documents récurrents et investissez le temps gagné dans ce qui compte vraiment

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Pourquoi BsmartDoc ?

Gain de temps

Libérez le temps des tâches de saisies manuelles répétitives de vos équipes en utilisant la puissance de la reconnaissance optique.

Qualité des données

Evitez les erreurs de saisie en mettant en place les règles d’interprétation des données dans BsmartDoc et en réduisant les tâches humaines à la simple validation.

Intégration fluide avec votre SI

Paramétrez les formats d’extraction compatibles et importez les résultats des reconnaissances de documents directement dans votre SI.

Des fonctionnalités avancées pour la saisie de vos documents

Ut commodo, nisi ut iaculis blandit, est massa pulvinar quam.

Définition des modèles d’interprétation des documents

Définissez les modèles permettant d’interpréter les documents que vous souhaitez reconnaitre en utilisant les règles simples qui sont mises à votre disposition par BsmartDoc. Pour les modèles complexes, sollicitez notre support technologique pour vous aider dans la configuration.

Reconnaissance optique ajouter une seconde ligne

Notre moteur puissant de reconnaissance optique vous permettra d’extraire en quelques instants les données des PDF structurés (commandes, factures…) et de les soumettre aux règles d’interprétation que vous aurez choisi de mettre en place.

Accompagnement à la validation des données

Vos collaborateurs seront guidés via un système ergonomique de suggestions , notifications et messages d’erreurs afin de les guider pas à pas dans la validation du résultat de la reconnaissance du document.

Export de données aux formats spécifiques à votre système

Définissez les modèles permettant d’interpréter les documents que vous souhaitez reconnaitre en utilisant les règles simples qui sont mises à votre disposition par BsmartDoc. Pour les modèles complexes, sollicitez notre support technologique pour vous aider dans la configuration.

Archivage numérique des documents ajouter des mots

Notre moteur puissant de reconnaissance optique vous permettra d’extraire en quelques instants les données des PDF structurés (commandes, factures…) et de les soumettre aux règles d’interprétation que vous aurez choisi de mettre en place.

Statistiques intelligentes ajouter une seconde ligne

Vos collaborateurs seront guidés via un système ergonomique de suggestions , notifications et messages d’erreurs afin de les guider pas à pas dans la validation du résultat de la reconnaissance du document.

La mise en place de BsmartDoc

Une approche projet qui s’adapte aux besoins de nos clients

Notre approche classique

Cadrage

  • Définition de votre problématique
  • Etude des documents (Modèles clients, volumétries…)
  • Gains de productivité escomptés
  • Stratégie de mise en oeuvre

Receuil des besoins

  • Définition de votre problématique
  • Etude des documents (Modèles clients, volumétries…)
  • Gains de productivité escomptés
  • Stratégie de mise en oeuvre

Paramètrages

  • Définition de votre problématique
  • Etude des documents (Modèles clients, volumétries…)
  • Gains de productivité escomptés
  • Stratégie de mise en oeuvre

Déploiement

  • Définition de votre problématique
  • Etude des documents (Modèles clients, volumétries…)
  • Gains de productivité escomptés
  • Stratégie de mise en oeuvre

Notre approche lean time-boxée

1 promesse : 1 jalon = 1livrable = 1 budget

2 semaines

Receuil des besoins

  • Ateliers de travail dans vos locaux pour le recueil des besoins
  • Evaluation des gains de productivité (chronométrage des tâches de saisie manuelles, formalisation des processus de traitement As-Is, Estimation des gains de temmps dans le processus To-Be)
  • Formalisation du référentiel de données
  • Rédaction des spécification fonnctionnelles

5 semaines*

Paramètrages

  • Définition du périmètre du proof of Value
  • Mise en place des templates de documents concernés par l’automatisation
  • Intégration des règles d’interprétation des documents
  • Mise en place du format d’export conforme à votre SI
* Durée indicative selon un projet classique.
Durée exacte à définir lors du setup du projet

1 semaine

Déploiement

  • Mise en place des accès pour les utilisateurs de la phase de PoV
  • Formation des utilisateurs de la phase de PoV
  • Support à l’utilisation

A définir

Généralisation

  • Mise en place de l’ensemble des templates et intégration de l’ensemble des règles d’interprétation
  • Mise en place des tableaux de bord de suivi de l’activité
  • Mise en place des processus de suivi de la qualité

Spécifications fonctionnelles

BsmartDoc fonctionnel sur un périmètre de masque documentaires restreint

Votre équipe formée à l’utilisation de BsmartDoc et automatisation de saisie des documents configurés

BsmartDoc fonctionnel sur la totalité du périmètre documentaire du projet et automatisation de la saisie de l’ensemble des documents

BsmartDoc nous a permis en moins de 3 moins d’automatiser notre saisie des commandes clients et de libérer plus de 50% du temps de nos assistantes commerciales, temps qui est dorénavant consacré à la relation à nos clients. Notre taux de satisfaction clients a augmenté dès les premières semaines d’utilisation et nos assistantes sont heureuses de se consacrer dorénavant davantage à l’appui de notre force de vente.

Alexandre Rocher

Directeur Achats et Systèmes d’informations